Accès RLF

à destination des gestionnaires RenoiRH formation : RLF, DRFC/DACFC et écoles

Deux outils sont utilisés pour la gestion de la formation

  1. RenoiRH-formation est l'outil de gestion de la formation des agents du ministère pour les responsables locaux de formation (RLF) d'administration centrale, D(R)AAF, SGC et EPLEFPA, pour les sessions de formation organisées depuis 2022.
  2. Mon Self Mobile permet aux agents MAASA d'administration centrale, D(R)AAF, DDI et EPLEFPA de se télé-inscrire aux sessions de formation. Les responsables hiérarchiques y valident les demandes de formation des agents de leur équipe.

Visionner la video de présentation

RenoiRH-formation : ressources utiles

  1. Manuel utilisateur RenoiRH-formation
  2. Complément pour les Ecoles et DAC
  3. Missions du RLF
  4. Auto-formation Mentor
  5. Connexion à RenoiRH-formation
  6. Demandes d'habilitation

Manuel utilisateur RenoiRH-formation

Le manuel utilisateur vous explique l'ensemble des fonctionnalités et vous accompagne dans la gestion de la formation sur RenoiRH.

Téléchargez le Manuel utilisateur (version PDF, mis à jour le 25/01/2024)

Réaliser un bilan de formation sur BI Reporting

Autres ressources utiles :

Règles de codification des auto-formations MENTOR sur RenoiRH-Formation :

Pour rappel, il n'est plus demandé de codifier les auto-formations MENTOR dans RenoiRH-Formation. 

Toutefois, si pour des besoins statistiques propres à leurs structures, certains acteurs de la formation jugent nécessaire de créer ces formations dans RenoiRH-Formation, il est indispensable de suivre le mode opératoire.

Complément pour les Ecoles et DAC

Ressources spécifiques RenoiRH-Formation pour les écoles nationales et les DAC (directions d'administration centrale)

Missions du RLF

En tant que responsable local formation (RLF), vous êtes le contact de proximité pour accompagner les agents dans leur démarche de formation. Votre mission est essentielle.

La mission primordiale du RLF : traiter les demandes de formation des agents de son périmètre

Les agents font leurs demandes de formation sur leur Self Mobile, puis chaque responsable hiérarchique traite les demandes de formation des agents de son équipe sur son propre Self Mobile.

Après abonnement à ses "Alertes", le RLF visualise dans l'écran d'accueil de RenoiRH les demandes des agents de son périmètre, qu'il doit traiter régulièrement.

Cette validation intermédiaire est indispensable, que la demande concerne un stage local, régional (PRF) ou national (PNF). Sans cela, les demandes des agents ne pourront pas être traitées par la structure organisarice de la formation et l'agent ne pourra pas être inscrit.

Comment traiter une demande de formation en tant que RLF : séquence 4 du Manuel utilisateur.

Les autres missions du RLF dans RenoiRH à destination des agents de son périmètre 

  • Créer et gérer des stages et sessions locales dans RenoiRH : séquence 2, 4, 5 et 6 du Manuel utilisateur.
  • Accéder à l'historique formation: séquence 7 du Manuel utilisateur.
  • Réaliser le bilan de formation (bilan annuel et en cours d'année) : séquence 9 du Manuel utilisateur.

Auto-formation Mentor

Découverte de RenoiRH-Formation pour gestionnaires

Pour aider les RLF dans la prise en main de RenoiRH formation, une auto-formation "Découverte de RenoiRH-Formation pour gestionnaires" est accessible sur Mentor en auto-inscription. Elle s'appuie sur des ressources en accès permanent (vidéos, tutoriels interactifs, guides...),  des activités optionnelles pour "aller plus loin", ainsi que des quiz.

Cette auto-formation aborde les 3 points suivants :

  • Organisation et acteurs de la formation continue au ministère chargé de l'Agriculture,
  • Présentation générale de RenoiRH-formation et de ses fonctionnalités,
  • Validation des demandes de formation.

Pour vous inscrire, accédez au catalogue d'auto-formations sur le site Mentor  (Nouvel onglet)

  • Si vous avez déjà un compte Mentor, identifiez-vous : vous accédez directement à la formation.
    Attention : si le message "Désolé, cette formation n'existe pas ou n'est pas disponible avec vos permissions actuelles" apparait, c'est que vous n'êtes pas connecté à Mentor. Vous devez cliquer sur "Connexion" en haut à droite de votre écran Mentor et vérifier dans votre profil que l'entité de rattachement sélectionnée est correcte : "Ministère de l'Agriculture, de l'Agro-alimentaire et de la Souveraineté alimentaire" pour les agents du ministère ou "Autres" pour les gestionnaires de SGCD. Voir copie d'écran
  • Si vous ne disposez pas encore d'un compte Mentor, vous devez commencer par le créer: cliquer sur "Créer mon compte" et saisissez les informations demandées. Vous recevrez un courriel pour valider votre compte (attention, il peut arriver dans vos SPAM) : suivez les indications du mail et complétez votre Profil, notamment votre "Entité de rattachement" (voir § précédent).
    Télécharger le guide de création de compte Mentor (version PDF)

Une fois sur la formation : Cliquer sur "Plus de détails", puis sur "Inscription". Vous pouvez alors démarrer la formation !

Connexion à RenoiRH-formation

Toutes les informations pour vous connecter après habilitation

Autres ressources utiles :

Si après avoir suivi les consignes du guide de première connexion à RenoiRH, vous n'y accédez pas :

Envoyez un mail avec pour objet "Première connexion à RenoiRH-formation" indiquant vos nom, prénom et structure d'affectation, avec les copies d'écrans des messages d'erreur de connexion à : assistance-sirh.SG@agriculture.gouv.fr

Demandes d'habilitation

Les demandes diffèrent selon que vous êtes ou non un agent géré dans RenoiRH MAASA.

Agent géré dans RenoiRH MAASA

Les demandes d'habilitation sont à faire au fur et à mesure des prises de poste en indiquant notamment :

  • Nom et Prénom / N°Agent (matricule) RENOIRH MASA / Email professionnel / Structure d’affectation(UO)
  • Rôle RenoiRH souhaité : Responsable de Formation Local (XMFOPFL)
  • Axe de sécurité, c'est à dire votre périmètre d'activité.

Pour identifier votre rôle et votre/vos périmètre(s) d'activité et comment les utiliser : Téléchargez le Guide d'habilitation Responsable Formation Local  (version PDF)

Utilisez le formulaire de demande d'habilitation correspondant à votre périmètre :

Agent non géré dans RenoiRH MAASA : dossier “a minima” 

C'est par exemple le cas si vous êtes gestionnaire en SGCD ou agent contractuel sur budget d'EPL. Attention : si vous êtes déjà habilité sur une autre application RenoiRH MAASA, votre dossier "a minima" a déjà été créé et vous disposez donc d'un matricule. 

La demande de création d'un dossier RenoiRH "a minima" est à envoyer par mail à l'ASL de votre structure qui dispose du rôle "Dossiers a minima". Vous devez solliciter la création d'un dossier RenoiRH "a minima". Cela vous donnera un matricule RenoiRH MAASA. 

Les données à fournir sont les suivantes : Qualité / Nom usuel / Nom de famille (= de naissance) / Prénom / Date de naissance / Sexe / Unité organisationnelle (= affectation opérationnelle) / Date d’entrée (dans l'UO) / Emploi : "Responsable de formation"

Télécharger le guide de création d'un dossier a minima (version PDF)