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Accès RLF

à destination des gestionnaires RenoiRH formation : RLF, DRFC/DACFC et écoles

Deux outils sont utilisés pour la gestion de la formation

1 - RenoiRH-formation est l'outil de gestion de la formation des agents du ministère pour les responsables locaux de formation (RLF) d'administration centrale, D(R)AAF, SGC et EPLEFPA, pour les sessions de formation organisées depuis 2022.

2 - Mon Self Mobile permet aux agents MASA d'administration centrale, D(R)AAF, DDI et EPLEFPA de se télé-inscrire aux sessions de formation. Les responsables hiérarchiques y valident les demandes de formation des agents de leur équipe.

Visionner la video de présentation

Accéder aux ressources utiles à la gestion de la formation dans RenoiRH :

Cliquez sur les onglets ci-dessous

  •  

    Le Manuel utilisateur RenoiRH-formation

    Le manuel utilisateur vous explique l'ensemble des fonctionnalités et vous accompagne dans la gestion de la formation sur RenoiRH :

    Téléchargez le Manuel utilisateur (mis à jour le 25/01/2024)

    Téléchargez l'Annexe 1 - CodificationStage_AutresReferentiels_V1.0.xlsx

    • Cette Annexe 1 vous permettra de créer des codes de stages conformes aux consignes de la séquence 2 du manuel utilisateur - §1.2. Codification des stages. Dans ce fichier est également expliquée la règle de codification des offres et des UO et d'autres référentiels sont également présentés  : motifs de refus, états des sessions et des demandes, localisation, types de formation (adaptation au poste de travail, etc...).

    Téléchargez l'Annexe 2 - Domaine_SsDomaine_Theme_TypeStage_PublicConcerne_V1.0.xlsx

    • Cette Annexe 2 vous permettra de bien comprendre la nomenclature de classification des stages et, lors de la saisie de vos stages, de sélectionner le domaine, sous domaine et thème adéquat (cf. séquence 2 du manuel utilisateur  §2.1. Créer un nouveau stage).

    Pour réaliser un bilan de formation sur BI Reporting :

    Séquence 9 du manuel utilisateur : Suivre les formation en lançant des requêtes dans BI Reporting

    Guide avancé Requêtes BI Reporting

    D'autres ressources vous seront également utiles :

    Calendrier annuel de gestion dans RenoiRH formation

    Fiche Memo - Saisir un stage, une session et régulariser les présences

    Clôturer la campagne N

    Liste des codes UO et des offres locales des EPLEFPA - 26/02/2024

    Guide GP RenoiRH - gestion des responsables hiérarchiques

    • Ce guide vous explique les règles de gestion des Responsables Hiérarchiques dans RenoiRH et comment saisir un responsable par exception sur le dossier d'un ou plusieurs agents, sur demande du responsable d'UO.
  • En tant que responsable local formation (RLF), vous êtes le contact de proximité pour accompagner les agents dans leur démarche de formation. Votre mission est essentielle.

    La mission primordiale du RLF : traiter les demandes de formation des agents de son périmètre :

    Les agents font leurs demandes de formation sur leur Self Mobile, puis chaque responsable hiérarchique traite les demandes de formation des agents de son équipe sur son propre Self Mobile.

    Après abonnement à ses "Alertes", le RLF visualise dans l'écran d'accueil de RenoiRH les demandes des agents de son périmètre, qu'il doit traiter régulièrement.

    Cette validation intermédiaire est indispensable, que la demande concerne un stage local, régional (PRF) ou national (PNF). Sans cela, les demandes des agents ne pourront pas être traitées par la structure organisarice de la formation et l'agent ne pourra pas être inscrit.

    Toutes les informations pour traiter une demande de formation en tant que RLF : séquence 4 du Manuel utilisateur

    >> Accédez au Manuel utilisateur dans l'onglet "Manuel utilisateur"
    >> Accédez à l'auto-formation sur mentor dans l'onglet "Auto-formation"

    Les autres missions du RLF dans RenoiRH

    • Le RLF peut également créer et gérer des stages et sessions locales dans RenoiRH à destination des agents de son périmètre >> séquence 2, 4, 5 et 6 du Manuel utilisateur.
    • Le RLF accède à l'historique formation des agents de son périmètre >> séquence 7 du Manuel utilisateur.
    • Le RLF réalise le bilan de formation des agents de son périmètre (bilan annuel et en cours d'année) >> séquence 9 du Manuel utilisateur.
    >> Accédez au Manuel utilisateur dans l'onglet "Manuel utilisateur"
  • Auto-formation Mentor "Découverte de RenoiRH-Formation pour gestionnaires"

    Pour aider les RLF dans la prise en main de RenoiRH formation, une auto-formation "Découverte de RenoiRH-Formation pour gestionnaires" est accessible sur Mentor en auto-inscription. 

    Cette auto-formation  aborde les 3 points suivants :

    • organisation et acteurs de la formation continue au MAA,
    • présentation générale de RenoiRH-formation et de ses fonctionnalités,
    • validation des demandes de formation.

    Elle s'appuie sur des ressources en accès permanent (vidéos, tutoriels interactifs, guides...),  des activités optionnelles pour "aller plus loin", ainsi que des quizz.


    Pour vous inscrire, cliquez sur le lien suivant : https://mentor.gouv.fr/local/catalog/pages/training.php?trainingid=181

    >>Si vous avez déjà un compte Mentor, identifiez-vous : vous accédez directement à la formation.

    Attention : si le message suivant apparait "Désolé, cette formation n'existe pas ou n'est pas disponible avec vos permissions actuelles", c'est que vous n'êtes pas connecté à Mentor. Vous devez cliquer sur "Connexion" en haut à droite de votre écran Mentor et vérifier dans votre profil que l'entité de rattachement sélectionnée est correcte : "Ministère de l'Agriculture et de la Souveraineté alimentaire" pour les agents du ministère ou "Autres" pour les gestionnaires de SGCD. <<Plus d'infos>>


    >>Si vous ne disposez pas encore d'un compte Mentor, vous devez commencer par le créer : cliquer sur "Créer mon compte" et saisissez les informations demandées. Vous recevrez un courriel pour valider votre compte (attention, il peut arriver dans vos SPAM) : suivez les indications du mail et complétez votre Profil, notamment votre "Entité de rattachement" (voir § précédent).
    Télécharger le guide de création de compte Mentor
     

    Une fois sur la formation : Cliquer sur "Plus de détails", puis sur "Inscription". Vous pouvez alors démarrer la formation !

  • Habilitation et connexion à RenoiRH-formation

    1-Connexion à RenoiRH-formation

    Une fois habilité à RenoiRH-formation, pour vous connecter, cliquer sur le lien suivant : https://portail.cisirh.rie.gouv.fr/

    Téléchargez le guide de première connexion à RenoiRH

    ATTENTION : en 2024 RenoiRH sera indisponible aux dates et horaires suivants :
    ->10/01/24, 07/02/24, 10/04/24, 15/05/24, 12/06/24, 10/07/24, 07/08/24, 09/10/24, 20/11/24 entre 12h et 14h
    ->10/01/24, 10/04/24, 10/07/24 et 09/10/24 entre 9h et 10h30

    Pas d'indisponibilité programmée en mars, septembre et décembre.

    Les documents suivants pourront également vous être utiles :

    Si après avoir suivi les consignes du guide de première connexion à RenoiRH, vous n'y accédez pas :

    Envoyez un mail avec pour objet "Première connexion à RenoiRH-formation" indiquant vos nom, prénom et structure d'affectation, avec les copies d'écrans des messages d'erreur de connexion à : assistance-sirh.SG(at)agriculture.gouv.fr

     

    2-Habilitation à RenoiRH-formation

    Les demandes d'habilitation sont à faire au fur et à mesure des prises de poste en indiquant notamment :

    • Nom et Prénom / N°Agent (matricule) RENOIRH MASA / Email professionnel / Structure d’affectation(UO) 
    • Le rôle RenoiRH souhaité : Responsable de Formation Local (XMFOPFL)
    • L'axe de sécurité, c'est à dire votre périmètre d'activité.

    Pour identifier votre rôle et votre/vos périmètre(s) d'activité et comment les utiliser : Téléchargez le Guide d'habilitation Responsable Formation Local

     

    Utilisez le formulaire correspondant à votre périmètre :

     

    Si vous n'êtes pas un agent géré dans RenoiRH MASA, vous devez, dans votre mail de demande d'habilitation, solliciter la création d'un dossier RenoiRH "a minima".

    Cela vous donnera un matricule RenoiRH MASA. C'est par exemple le cas si vous êtes gestionnaire en SGCD ou agent contractuel sur budget d'EPL. Attention : si vous êtes déjà habilité sur une autre application RenoiRH MASA, votre dossier "a minima" a déjà été créé et vous disposez donc d'un matricule.

    La demande de création d'un dossier RenoiRH "a minima" est à envoyer à l'ASL de votre structure qui dispose du rôle « Dossiers a minima ». Les données à fournir pour la création d'un dossier a minima sont les suivantes : Qualité / Nom usuel / Nom de famille (= de naissance) / Prénom / Date de naissance / Sexe / Unité organisationnelle (= affectation opérationnelle) / Date d’entrée (dans l'UO) / Emploi : "Resp de formation"

    Le Gestionnaire "Dossier a minima" peut télécharger le [guide pour la création d'un dossier a minima]

  • Vous trouverez dans cet onglet des ressources spécifiques RenoiRH pour les écoles nationales et les directions d'administration centrale


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