RenoiRH-formation et "Mon Self Mobile" : 2 nouveaux outils pour faciliter la gestion de la formation

RenoiRH-formation devient l'outil de gestion de la formation des agents MAA pour les responsables locaux de formation (RLF) d'administration centrale, D(R)AAF, SGC et EPLEFPA, pour les sessions de formation organisées à partir de 2022.
Mon Self Mobile permet aux agents MAA d'administration centrale, D(R)AAF, DDI et EPLEFPA de se télé-inscrire aux sessions de formation. Les responsables hiérarchiques y valident les demandes de formation des agents de leur équipe.
Une mission primordiale du RLF : traiter et valider les demandes de formation des agents de son périmètre
Les agents font leurs demandes de formation sur leur Self Mobile.
Les responsables hiérarchiques traitent les demandes de formation des agents de leur équipe sur leur propre Self Mobile.
Une fois validée par le supérieur hiérarchique, la demande arrive au RLF de l'agent sur RenoiRH-formation, pour traitement.
Toutes les informations pour traiter une demande de formation en tant que RLF dans la séquence 4 du manuel utilisateur, téléchargeable dans le § suivant.
Le Manuel utilisateur RenoiRH-formation et autres ressources utiles
- [le Manuel utilisateurs - mis à jour le 26/11/2021] vous explique l'ensemble des fonctionnalités de la gestion de la formation sur RenoiRH.
- Documents complémentaires :
- Pour bien comprendre la nomenclature de classification des stages : [Liste des domaines, Sous domaines et Thèmes avec illustrations]
- [Liste des codes UO et des offres locales des EPLEFPA]
- La codification des offres et des autres UO (D(R)AAF, DDI, DAC, écoles...) est expliquée dans le manuel utilisateur, en annexe 1 à la séquence 2
- [Le Guide GP RenoiRH - gestion des responsables hiérarchiques] vous explique les règles de gestion des Responsables Hiérarchiques dans RenoiRH et comment saisir un responsable par exception sur le dossier d'un ou plusieurs agents, sur demande du responsable d'UO.
Auto-formation Mentor "Découverte de RenoiRH-Formation pour gestionnaires"
L'auto-formation "Découverte de RenoiRH-Formation pour gestionnaires" est accessible sur Mentor en auto-inscription. Elle aborde les 3 points suivants : organisation et acteurs de la formation continue au MAA, présentation générale de RenoiRH-formation et de ses fonctionnalités, validation des demandes de formation. Elle s'appuie sur des ressources en accès permanent (vidéos, tutoriels interactifs, guides...), des activités optionnelles pour "aller plus loin", ainsi que des quizz.
Pour vous inscrire, cliquez sur le lien suivant : https://mentor.gouv.fr/catalog/181
>>Si vous avez déjà un compte Mentor, identifiez-vous : vous accédez directement à la formation. Pensez à vérifier dans votre Profil votre "Entité de rattachement" ("MAA" pour les agents du MAA ou "Autres" pour les gestionnaires de SGCD).
>>Sinon, vous devez commencer par créer votre compte Mentor : cliquer sur "Créer mon compte" et saisissez les informations demandées. Vous recevrez un courriel pour valider votre compte (attention, il peut arriver dans vos SPAM) : suivez les indications du mail et complétez votre Profil, notamment votre "Entité de rattachement" (voir § précédent).
[Télécharger le guide de création de compte Mentor]
Une fois sur la formation : Cliquer sur "Plus de détails", puis sur "Inscription".
Vous pouvez alors démarrer la formation !
Habilitation et connexion à RenoiRH-formation
1-Connexion à RenoiRH-formation
Une fois habilité à RenoiRH-formation, pour vous connecter, cliquer sur le lien suivant : https://portail.cisirh.rie.gouv.fr/
Attention : RenoiRH sera indisponible aux dates suivantes, au minimum entre 12h et 14h :
- Indisponibilité 2022 : 23/11
- Indisponibilité 2023 : 11/01/23, 08/02/23, 05/04/23,10/05/23, 07/06/23, 05/07/23, 09/08/23, 11/10/23, 22/11/23
[Télécharger le guide de première connexion à RenoiRH]
[Téléchargez la note technique de paramétrage des postes pour se connecter à RenoiRH-formation]
Si après avoir suivi les consignes du guide de première connexion à RenoiRH, vous n'y accédez pas : envoyez un mail avec pour objet "Première connexion à RenoiRH-formation" indiquant vos nom, prénom et structure d'affectation, avec les copies d'écrans des messages d'erreur de connexion à :
assistance-sirh.SG@agriculture.gouv.fr
2-Habilitation à RenoiRH-formation
Une habilitation en masse des gestionnaires à RenoiRH-formation a été réalisée d'octobre à décembre 2021, sur la base du recensement des gestionnaires réalisé dans l'été 2021. Ensuite les demandes d'habilitation sont à faire au fur et à mesure des prises de poste.
[Téléchargez le formulaire de demande d'habilitation] et le renseigner en indiquant notamment :
- Le rôle RenoiRH souhaité : Responsable de Formation Local (XMFOPFL)
- L'axe de sécurité, c'est à dire la valeur du rôle, autrement dit votre périmètre d'activité
- [Téléchagez le Mode opératoire - Rôle RenoiRH - Périmètre]