L'ORGANISATION DE LA FORMATION PROFESSIONNELLE AU MASA
I. Les acteurs de la formation
Au sein des DRAAF/DDAF, les Délégués Régionaux à la Formation continue (DRFC) élaborent et mettent en œuvre la stratégie de formation continue dans leur région. Leurs actions couvrent l’ensemble des secteurs du ministère (agriculture-forêt, agroalimentaire, sanitaire et enseignement agricole) pour les agents du ministère au sein des DRAAF/DAAF, des DDI, et des EPL.
Les DRFC animent le réseau des responsables locaux de formation des services déconcentrés (DRAAF/DAAF, DDT, DDPP, DDetsPP) et des EPLEFPA.
Les Responsables Locaux de Formation (RLF) dans les EPL, SGCD (Secrétariats Généraux Communs Départementaux) et DRAAF sont, en première intention, les interlocuteurs pour l’agent qui souhaite s’informer en vue de s’engager dans une démarche de formation.
Les RLF ont pour mission de recueillir les besoins en formation continue dans leurs structures et de les analyser en vue de l’élaboration des plans locaux de formation. Ils travaillent en étroite collaboration avec les DRFC.
II. Les missions communes à tous les RLF
Il recueille les besoins exprimés lors des entretiens professionnels annuels, lors des réunions locales consacrées à la formation, ou sous toute autre forme non formalisée par les agents et les services et élabore le Plan Local de Formation.
Il analyse ces besoins et peut organiser des formations au niveau local pour y répondre. Il informe la DR FormCo des besoins exprimés auxquels il ne peut pas ou ne sait pas répondre. Lien vers la procédure de la DR FormCo pour organiser des formations locales (en bas de page).
Il contribue à l'élaboration du plan de formation de sa structure, qui fait l'objet d'un examen en CT local et doit s'appuyer sur :
Les besoins d'évolution de compétences et les besoins de formation identifiés au cours des entretiens professionnels annuels,
Les priorités de la structure,
Les priorités ministérielles et interministérielles de formation.
Il informe l’agent sur les politiques de formation nationales et régionales, les dispositifs de la Formation Professionnelle Tout au Long de la Vie (FPTLV), l’offre de formation et sur ses droits à formation. Il l’oriente et l’accompagne dans ses démarches.
- Il informe l’agent sur les procédures d’inscription et des modalités de financement de la formation et l’assiste dans l’usage des applications dédiées aux inscriptions aux actions de formation.
Le RLF s'assure également que les agents inscrits ont suivi la formation sur la durée totale prévue (attestation de stage à l'appui).
- Il traite les demandes de formation des agents de son périmètre ;
- Il met à jour sur RenoiRH-formation l’historique de formation des agents, en créant si besoin dans l’outil des actions de formations nécessaires (pour les formations en dehors du périmètre RenoiRH-formation : SAFIRE, Stage individuel) ;
Il saisit sur RenoiRH-formation toute action de formation organisée en local qui a pour cible unique les agents de sa structure. Il envoie les convocations et les attestations de présence, puis clôture l’action de formation sur RenoiRH-Formation ;
Il effectue, en fin d’année, la mise en qualité des données RenoiRH-formation.
→ Pour les RLF en SGCD
Téléchargez la note du 09 août 2022 : Organisation et mission du réseau déconcentré de la formation
Téléchargez la fiche présentant le circuit de validation d'une demande de formation propre au SGC
III. L'offre de formation
Il regroupe l’ensemble des formations (métiers et préparation concours) nationales et régionales proposées par le MASA, accessibles via un moteur de recherches.
Lien vers le site FORMCO
L’offre de formation du niveau interministériel est pilotée par les plateformes interministérielles des ressources humaines (PFRH) dans chaque région.
Ces formations qui concernent les domaines « transverses » (bureautiques, management, environnement professionnel...) sont ouvertes à tous les agents du ministère, hors administration centrale.
Lien vers le site SAFIRE
Une plateforme de formation en ligne ouverte à tous, en libre-service et mobilisable à tout moment,
- Une offre de formation élargie couvrant l’ensemble des politiques publiques et les objectifs de développement professionnel et personnel, en tout lieu et sur tout appareil
Lien vers le site MENTOR
