Ministère de l'agriculture, de l'agroalimentaire et de la forêt

Pour vous inscrire à une formation

1) Choisissez votre formation : voir rubrique du site «Trouver une formation»

2) Téléchargez la fiche d’inscription unique et complétez la.
Il est important de bien indiquer le code de la formation choisie, et de préciser s’il s’agit d’une action gérée dans EPICEA ou SAFO (infobulle activée par passage de la souris sur le code).

3) Faites viser la fiche d’inscription par votre supérieur hiérarchique. Celui-ci doit vous la retourner quelque soit l’avis formulé.

4) Transmettez votre fiche d’inscription visée par votre responsable hiérarchique auresponsable local formation (RLF) de votre structure. Il est votre contact privilégié et de proximité pour toutes vos questions concernant la formation continue. C’est lui qui traite vos demandes de formation, de manière différente en fonction de votre structure (administration centrale, services déconcentrés, EPLEFPA), et qui pourra vous renseigner sur le traitement de votre demande d'inscription.

Les agents d'EPLEFPA peuvent suivre le traitement de leur demande d'inscription sur SAFO, en cliquant sur le lien suivant : [Suivre votre candidature SAFO]                     Ce lien permet également d'accéder à votre historique de formation (se munir de son identifiant agent SAFO à demander au RLF si besoin).

Le RLF peut suivre les candidatures des agents, : voir explications et accès dans le menu de gauche "Accès RLF - web SAFO".

Il est important de respecter les dates de clôture d’inscription pour des questions d'organisation.

Toute demande d'inscription validée constitue un engagement ferme à suivre la formation.


Agents d'administration centrale ou de services déconcentrés (DRAAF, DAAF, DDI)

Le RLF vise la demande d’inscription et la fait viser par l’autorité susceptible d’assurer, au sein de la structure, la prise en charge des frais de mission du stagiaire.

 

  • Cas d'une inscription à une formation gérée dans EPICEA (cas le plus fréquent)

1) Le RLF enregistre l’inscription de l’agent dans EPICEA-formation, et complète les différents avis,

2) Le RLF transmet la fiche d’inscription à la structure organisatrice du stage, dans le cas où tous les avis sont favorables.

 

  • Cas d'une inscription à une formation gérée dans SAFO

> Inscription d'un agent D(R)AAF : le RLF transmet la fiche d'inscription à la délégation régionale formation continue de la D(R)AAF (DRFC) pour saisie dans SAFO ;
> Autres agents : le RLF transmet la fiche d'inscription à la structure organisatrice pour saisie dans SAFO (la SO est la DRFC dans le cas d'une formation régionale).

La structure organisatrice retiendra la candidature en fonction du nombre de places disponibles. Elle transmettra la convocation à l’agent, sous couvert de son hiérarchique, et avec copie au RLF.


Agents d'EPLEFPA :

  • Cas d’une inscription à une action gérée dans SAFO (cas le plus fréquent) :

1) Le RLF saisit la demande d’inscription sur le module web d’inscription SAFO, avec l'avis du supérieur hiérarchique : [Accéder au module d'inscription SAFO]

Lorsque l'agent n'est pas répertorié dans SAFO, il faut préalablement le créer : le RLF télécharge la fiche de création de l'agent dans SAFO, la renseigne et la transmet à la DRFC de l’agent, pour création dans la base SAFO.

2)La DRFC de la D(R)AAF réceptionne la demande d'inscription via SAFO, et émet un avis. Ce traitement est obligatoire pour la suite des validations. Dans le cas d’une action du programme régional de formation, c’est la DRFC qui est susceptible d’assurer l’indemnisation des frais de mission du stagiaire. Dans le cas d’une action du programme national de formation, c’est la structure organisatrice qui est susceptible d’assurer cette indemnisation.

3) La structure organisatrice du stage réceptionne la demande via SAFO et retient la candidature en fonction du nombre de places disponibles. Elle envoie la convocation sous couvert du supérieur hiérarchique de l'agent, avec copie au RLF.

 

  •  Cas d’une inscription à une action gérée dans EPICEA :

1)Le RLF transmet la fiche d’inscription à la DRFC de l’agent, pour avis sur la prise en charge des frais de mission, puis à la structure organisatrice de la formation.

2) La structure organisatrice de la formation retiendra la candidature en fonction du nombre de places disponibles. Elle transmettra la convocation à l’agent, sous couvert de son hiérarchique, et avec copie au RLF.


Les formations sont ouvertes à un public plus large sous certaines conditions :

  • agents des établissements d'enseignement supérieur agricole,
  • agents de droit public exerçant en établissements d'enseignement agricole privé,
  • agents des opérateurs de l'état,
  • agents d'autres ministères...

Les frais de mission sont à la charge de la structure où les agents sont en poste.

La procédure d'inscription est la suivante :

1) Choisissez votre formation : voir rubrique du site «Trouver une formation»

2)Téléchargez la fiche d’inscription unique et complétez la.
Il est important de bien indiquer le code de la formation choisie, et de préciser s’il s’agit d’une action gérée dans EPICEA ou SAFO (infobulle activée par passage de la souris sur le code).

3) Faites viser la fiche d’inscription par votre supérieur hiérarchique, par le responsable local formation (RLF) de votre structure, ainsi que et par l’autorité susceptible d’assurer la prise en charge de vos frais de mission, au sein de votre structure.

4) Transmettez la fiche d’inscription dûment vidée et scannée à la structure organisatrice du stage, dans le cas où tous les avis sont favorables. Celle-ci retiendra la candidature sous les conditions en vigueur dans la structure et en fonction du nombre de places disponibles. Elle transmettra la convocation à l’agent, sous couvert de son supérieur hiérarchique, et avec copie au RLF.